7.2.1 施工企业应在投标及签约前，明确工程项目的要求，包括：
1 发包方明示的要求；
2 发包方未明示、但应满足的要求；
3 与工程施工、验收和保修等有关的法律、法规和标准规范的要求；
4 其他要求。
7.2.2 施工企业应通过评审在确认具备满足工程项目要求的能力后，依法进行投标及签约，并保存评审、投标和签约的相关记录。
7.3 合同管理
申请方需交纳的文件资料
申请方需交纳的文件材料
一、四个体系共用的文件
1、管理体系手册、程序文件，包括对外程的识别和描述；
2、《管理体系认证申请表》；
3、组织简介；包括申请组织的生产经营或服务活动等情况的说明。
4、法律地位的证明文件:包括：企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等）盖公章的复印件。若管理体系覆盖多场所活动，应附每个场所的法律地位证明文件盖公章的复印件（适用时）。
5、组织机构代码证书复印件；
6、有关法规规定的行政许可证明文件：
本行业现行国家、行业的行政许可证明（如工业产品生产许可证、食品生产许可证、卫生许可证；**屠宰证、设计、施工、监理、运输、房地产、物业管理等行业行政许可证明等；危险品及矿山、建筑施工等行业安全生产、经营许可证明）、强制性产品认证（如低压电器、电线电缆等行业强制CCC认证证书等）盖公章的复印件。
7、生产工艺、服务工作流程图；
8、产品和主要原材料所采用国家、行业、企业标准目录；
9、管理体系已有效运行3个月以上的证明材料。（如较高管理者签署的管理体系及其文件发布令等）
二、质量体系认证另需交的文件
1、企业标准备案证据。
三、环境管理体系认证另需交的文件
1、 生产地理位置及构筑物平面布局图，（**于生产加工企业）
2、本组织重要环境因素清单;
3、下水管网图及排污情况；（**于生产加工企业）;
4、近期水、气、尘、声的环境监测报告，或三同时验收报告，或主管部门、上级单位出具的守法证明（**于生产加工、化工等环境影响大的环境因素复杂程度等级一级的企业）；
四、职业健康安全管理体系认证另需交的文件
1、近期安全三同时验收报告，或当地职业健康安全行政管理部门、主管部门、上级单位或建筑施工企业甲方、总承包方出具的守法证明（**于危险品生产加工、仓储、运输、建筑施工等风险等级为一级的高危行业）；
2、本组织重要危险源清单；
3、生产或服务活动的地理位置及构筑物平面布局图、有毒有害作业部位（**于有毒有害危险品生产加工企业）。
五、食品安全管理体系认证另需交的文件
1、食品生产、加工、服务的行政许可证明盖公章的复印件；
2、产品特性描述、加工生产线、HACCP项目和班次的详细信息；
3、操作性前提方案和HACCP计划；
4、承诺遵守法律法规、认证机构要求、提供材料真实性及产品符合卫生安全要求的自我声明；
5、生产厂区平面图和周边环境介绍或说明材料；
6、生产、加工和检验设备清单。
六、能源管理体系认证另需交的文件
1、组织能源状况简介:
a)说明认证范围及边界信息；
组织能源管理体系认证范围及边界（包括多场所的详细信息）宜包括以下信息：
--产品及服务
--生产服务流程
--建筑物的名称、地址、结构形式、功能、使用年限（以通过竣工验收时间计算）；
-总建筑面积：包括的主体，以及为主体建筑配套的锅炉房、变电所等设施、主体建筑外的庭院、绿地等；
--生产车间、主要耗能设备、设施情况；
--能耗信息；（单位产值/产品综合能耗/单位建筑面积能耗等）
--总人数。
b) 受审核方的一般特征：
包括过程和运作的基础信息、能耗设施设备信息、综合能耗、单位产品/单位产值综合能耗、主要能源种类、主要能源使用数量等；
c)请组织能源管理基础信息，包括按照能源相关法律、法规和其他要求已开展活动和符合性的信息，必要时提供满足相关能源管理法律法规要求的证明材料；
d)申请组织与申请认证的领域相关的一般信息，包括其活动，人力与技术资源，以及适用时，其在一个较大实体中的职能和关系；
e)能源管理绩效说明；
f)外程的信息。
2、通过竣工验收合法使用的证明文件；
3、主要能源种类及用量清单，该建筑物或生产服务设备、设施正式投入使用时间应**过一年。适用时，提供至少一年的耗油量和/或耗煤量/耗水量/耗热量/耗热水量等的全年数据和能源基准；
4、建筑物及生产设施平面布局图和地理位置图、总建筑面积、总人数和建筑及生产设备、设施的运行情况及时间表；
5、提供对能耗、能源利用效率有重要影响的主要能源使用设备、设施（建筑、暖通空调、照明设备系统、生产服务设备、设施等）清单；（确保无国家明令淘汰的机组设备等）
6、能源评审报告，适用时，提供第三方节能评估报告、能源审计报告；
七、转机构企业另需交的文件
转机构声明、原机构认证证书复印件、原申报人数及价格。
企业为什么要做ISO9001质量管理体系认证
ISO9001：2008质量管理体系
一、ISO9001质量管理体系的目的是什么？
1、证实公司产品或服务有能力满足顾客需要；
2、不断提高公司质量管理以增强顾客满意。
二、什么是ISO9001：2008质量管理体系?
ISO9001：2008质量管理体系要求是国际标准化组织TC/176技术**制定的所有国际标准中核心标准，规范企业产品和服务质量，持续改进公司。
n 质量=时间+数字+本性+服务。
n 管理=充分合理的利用人、财、物、信息资源来达到策划的目标
n 体系=策划一个完整的合作团队。
三、 公司实施ISO9001认证的作用?
1、采购控制 帮助公司建立一套完善对供方选择和评价的方法，以合理的价格买到满意的产品。
2．降低成本，提高质量 以服务顾客为中心，建立完善的制度化管理体系，建立公司工作流程，提高工作效率，降低成本，持续改进企业产品质量和服务质量。
3．顾客满意，开拓市场 准确的识别顾客需要，并不断满足顾客需要，争取追赶顾客期望和增强顾客满意，扩展顾客网络。
4、树立品牌企业形象 通过ISO国际标准化认证，公司具备了满足顾客质量要求的能力，从而取得顾客的信任，扩大了企业的**度，促进了业务的发展。
5、开拓国内外市场的需要 WTO世贸组织的加入，商机已无国界，由于我国ISO9001认证已取得了国际互认，因此也就为通过认证企业的产品打入国际市场开辟了通道。现在大多数国外厂商和在国内企业进行业务洽谈时，明确要求供方要通过ISO9001认证。随着中国加入WTO，各行各业将进一步推进国际标准化进程，ISO9001认证工作会变得十分迫切。
总之，贯彻ISO9000族标准并通过认证是企业生存发展的需要，也是顾客的要求和产品顺利进入国际市场的需要。 质量永恒——质量是人类永恒的追求，也是公司生产的发展的基础。
企业该如何使用ISO9001标识？
1）可以在各种宣传品上，如宣传资料、广告、信笺及名片上使用认证标识；但广告宣传材料中必须注明认证范围，认证标准号及年号。
2）可以在投标、项目谈判等场合宣传和展示认证证书，或向需方提供证书复印件或照片。
3）使用必须完整，不可进行证书内容涂改。
4）在宣传品上使用认可标识时，可以单独使用（标识下方需带有认证编号）。
5）企业不得在产品（包括单个包装箱产品）上使用认证标识作为（或暗示）产品合格的标志。
6）在大箱子上使用认证标志，必须同时使用文字加以说明。如：该产品是一个通过质量管理体系认证的工厂制造的，但不可错误的声称获证组织通过了此认证。
宁波三晨企业管理咨询有限公司
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