h) 指导并支持员工对职业健康安全管理体系的有效性做出贡献；
i) 通过系统地识别和采取措施以应对不符合、机遇以及与工作相关的危险源和风险， 包括体系缺陷，确保及促进职业健康安全管理体系的持续改进以提商职业健康安全绩效；
j) 支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其作用；
k) 在组织内培养、引导和宣传支持职业健康安全管理体系的文化。
注： 本标准所提及的“ 业务”可从广义上理解为涉及组织存在目的的那些核心活动。
5.2 职业健康安全方针
管理者应与组织各层次的员工协商后（见5.3和5.4）建立、实施并保持职业健康安全方针，环境方针应：
a) 包括提供安全健康的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害的承诺，并适合于组织的宗旨、规模、所处的环境以及组织的职业健康安全风险和机遇的特定性质；
b) 为制定职业健康安全目标提供框架；
c) 包括满足适用的法律法规要求和其他要求的承诺；
d) 包括利用控制层级（见8.1.2)控制职业健康安全风险的承诺；
e) 包括持续改进职业健康安全管理体系（见10.2）以提高职业健康安全绩效的承诺；
f) 包括员工及员工代表（如有）参与职业健康安全管理体系决策过程的承诺。
职业健康安全方针应：
—保持文件化信息并可获取；
—向组织内的员工沟通；
—适当时，可向有关相关方提供；
—应定期评审以确保持续的相关性和适宜性。
5.3 组织的岗位、职责、贲任和权限
管理者应确保在组织内部各层次分配井沟通职业健康安全管理体系内相关岗位的职责、责任和权限并保持文件化信息。组织内每一层次的员工应承担职业健康安全管理体系中其控制部分的职责。
管理者应对下列事项分配职责和权限：
7.5.2 创建和更新
创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的：
a) 识别和描述（例如：标题、日期、作者或文献编号）；
b) 形式（例如：语言文字、软件版本、图表）与载体（例如：纸质、电子）；
c) 评审和批准，以确保适宜性和充分性。
7.5.3 文件化信息的控制
职业健康安全管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制，以确保其：
a) 在需要的时间和场所均可获得并适用；
b) 受到充分的保护（例如：防止失密、不当使用或完整性受损）。
为了控制文件化信息，适用时，组织应采取以下措施：
—分发、访问、检索和使用；
—存储和保护，包括保持易读性；
—变更的控制（例如：版本控制）；
—保留和处置。
—员工及员工代表（如有）对相关的文件化信息的访问。
组织应识别所确定的对职业健康安全管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息，适当时，应对其予以控制。
注：“访问”可能指只允许查阅文件化信息的决定，或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。
8 运行
8.1 运行策划和控制
8.1.1 总则
3.29
外包outsource(verb)
安排外部组织执行组织(3.1)的部分职能或过程(3.25)。
注1: 虽然外包的职能或过程是在组织的管理体系(3.10)覆盖范册内，但是外部组织是处在覆盖范围之外。
3.30
监视monitoring
确定体系、过程(3.25)或活动的状态。
注1 : 确定状态可能需要检查、监督或密切观察。
3.31
测量measurement
确定数值的过程(3.25) 。
3.32
审核audit
为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程(3.25) 。
注1: 内部审核由组织自己实施或以组织的名义由外部其他方实施。
注2: 独立的过程包括对确保客观性和公正性的要求。
注3: “审核证据”包括与审核准则相关且可验证的记录、事实陈述或其他信息；而“审核准则”则是指与审核证据进行比较时作为参照的一组方针(3.16)、程序(3.26)或要求(3.8),GB/T19011 管理体系审核指南对它们进行了定义。
3.33
符合conformity
满足要求(3.8)
3.34
不符合nonconformity
5.4 参与和协商
组织应建立、实施和保持一个或多个程序，由所有相关层次和职能部门的员工和员工代表（如有）参与（包括协商）建立、策划、实施、评价和改进职业健康安全管理体系。
组织应：
a) 提供参与所需的机制、时间、培训和资源；
b) 及时提供有关职业健康安全管理体系的清晰的、可理解的和相关的信息；
c) 识别和消除妨碍参与的障碍或障碍物并限度地降低那些无法消除的；
注1: 障碍和障碍物可能包括没有对员工的输入或建议作出回应，语言或读写障碍，报复或报复的威胁以及使员工丧失参与信心的或妨碍员工参与的方针或做法。
d) 特别强调非管理类员工参与下述活动：
1) 确定他们参与和协商的机制；
2) 危险源辨识和风险评价（见6.1,6.1.1和6.1.2）；
3) 控制危险源和风险（见6.1.4） 的措施；
4) 识别能力、培训和培训评价的需求（见7.2）;
5) 确定需要沟通的信息以及如何沟通（见7.4）；
6) 确定控制措施及其有效应用（见8.1，8.2和8.6）；
7) 调查事件和不符合并确定纠正措施（见10.1）；
e) 特别强调非管理类员工参与协商下述活动：
1) 确定相关方的需求和期望（见4.2）；
2) 制定方针（见5.2）；
3) 适用时分配组织的岗位、职责、责任和权限（见5.3）；
4) 确定如何应用法律法规要求和其他要求（见6.1.3）；
5) 制定职业健康安全目标（见6.2.1）；
6) 确定外包、采购和分包商的适用的控制方法（见8.3,8.4和8.5）;
7) 确定哪些需要监视、测量和评价；（见9.1.1）;
8) 策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案（见9.2.2）；
9) 建立一个或多个持续改进过程（见10.2.2)。
注2: 参与可能包括，适用时，积极参与健康安全会和员工代表。
注3: 国际组织制定的国际劳工标准建议无偿向员工提供个人防护用品(PPE)以消除在职业健康安全管理体系中妨碍员工参与的一个重要障碍。
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